PJE-CALC · ORGANIZAÇÃO
Como preparar documentos para uma apuração no PJe-Calc
O que a preparação resolve
Quando documentos chegam sem nome, sem período ou sem ordem, o tempo é gasto tentando descobrir o que cada arquivo representa. Uma preparação mínima cria um mapa: qual documento é este, a que competência se refere, com que processo se relaciona e se já passou por revisão.
Monte um dossiê, não uma pasta genérica
Em vez de juntar tudo em “documentos finais”, separe cartões de ponto, holerites, fichas financeiras, peças processuais e arquivos de apoio. Use nomes claros e preserve o original. Se houver versões, a data e a origem precisam permanecer visíveis.
Crie uma folha de conferência
A folha pode listar documento, período, páginas, status e observações. Ela não substitui o cálculo; apenas garante que quem o executa saiba o que já foi lido e onde existem lacunas.
O que não fazer
- não renomeie o único arquivo original de forma irreversível;
- não trate documento ilegível como dado confirmado;
- não misture competências sem indicar a origem;
- não exporte dados sem registrar a versão utilizada.
Da organização à apuração
Com o dossiê pronto, torna-se mais simples revisar cartões, confrontar holerites e identificar pendências. Veja nossos artigos sobre rastreabilidade no Excel e revisão de horas extras para aprofundar as etapas anteriores.
Conclusão
A qualidade do resultado não nasce quando o cálculo começa. Ela depende de uma entrada que permita localizar a fonte, entender o período e reconhecer o que ainda precisa de decisão.
O portal do PJe-Calc do TRT-6 e o manual do usuário são referências públicas para conhecer a ferramenta.