Monte um dossiê por processo e período
Reúna cartões de ponto, holerites, ficha financeira e demais documentos por vínculo e competência. Nomeie arquivos de forma que a origem seja facilmente localizável.
Separe documento e parâmetro
Dados lidos do PDF não são os mesmos parâmetros escolhidos para uma apuração. Deixar isso visível ajuda a entender se uma divergência veio da leitura, da regra ou de informação faltante.
Revise antes de calcular
Itens ambíguos precisam ser resolvidos com o documento original à vista. Uma planilha pode apoiar a conferência, mas não valida por si só a configuração de cálculo.
Mantenha a trilha de conferência
Anote a versão do arquivo, a data da revisão e os documentos usados. Essa rotina ajuda quando há novos elementos ou questionamentos posteriores.