Identifique a fonte do registro
Registre sistema, empresa, período e arquivo original. Isso facilita comparar versões e localizar a origem de cada marcação.
Procure as informações de contexto
Identificação do trabalhador e empregador, data de emissão, jornada contratual e período ajudam a localizar um documento. Se algo não aparecer, deixe a ausência visível.
Organizar não é alterar
Converter um documento em planilha deve preservar marcações e observações. Uma divergência ou campo pouco legível precisa ser sinalizado para conferência.
Consulte a norma atual
O contexto de cada empresa pode envolver acordos e regras específicas. Antes de concluir qualquer análise, verifique a norma vigente e os documentos aplicáveis.